ConfIDent:Privacy policy

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Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Technische Informationsbibliothek (TIB). Eine Nutzung der Dienstleistungen der TIB ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über die Internetseite der TIB in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die TIB geltenden landes- und institutionsspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die betroffenen Personen zustehenden Rechte informieren.

Die in der Datenschutzerklärung der TIB verwendeten Begrifflichkeiten sind im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verstehen.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Prof. Dr. Sören Auer (Direktor der TIB)
Welfengarten 1 B
30167 Hannover
Deutschland

Tel.: + 49 511 762-8989
E-Mail: informationtibeu
Website: www.tib.eu

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Elke Brehm
Tel.: +49 511 762-8138
E-Mail: datenschutz (at) tib (dot) eu

Postanschrift

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Welfengarten 1 B
30167 Hannover
Deutschland

Besuchsadresse

TIB Conti-Campus
Königsworther Platz 1B
30167 Hannover
Deutschland

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Registrierung

Über die Internetseiten der TIB können Benutzerinnen und Benutzer sich für Dienstleistungen registrieren. Bei Registrierung erhebt die TIB personenbezogene Daten, um die Dienstleistungen für die Benutzerinnen und Benutzer erbringen zu können. Ohne Bereitstellung der Daten können die Dienstleistungen nicht in Anspruch genommen werden.

Welche Daten erhoben werden, ist abhängig von der Dienstleistung. Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten sind die Benutzungsordnung der TIB, die für die jeweilige Dienstleistung geltenden Nutzungsbedingungen bzw. die Einwilligung der Benutzerin oder des Benutzers. Mehr Informationen entnehmen Sie bitte den für die Dienstleistungen der TIB jeweils bereitgestellten Informationsblättern zum Datenschutz.

Dienstleistungen der TIB mit Registrierung:

  1. Benutzung der TIB vor Ort (Bibliotheksausweis)
  2. TIB Dokumentlieferung
  3. TIB AV-Portal
  4. OER-Recommender
  5. Open Research Knowledge Graph
  6. TIB Open Publishing
  7. Renate (TIB Repositorium)
  8. OpenResearch
  9. ConfIDent


Die TIB verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich bzw. für den die Einwilligung erteilt ist und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die TIB geltenden landes- und institutionsspezifischen Datenschutzbestimmungen. Danach werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Sofern die Benutzerin oder der Benutzer die Dienstleistungen der TIB nicht mehr nutzen möchte und die TIB gegenüber der Benutzerin oder dem Benutzer keine Ansprüche mehr hat und kein sonstiger Rechtsgrund besteht, löschen wir die personenbezogenen Daten auf Anfrage. Wurde die Dienstleistung länger nicht genutzt, werden die personenbezogenen Daten nach Ablauf eines für die jeweilige Dienstleistung gesondert festgelegten Zeitraums gelöscht.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseiten

Die Internetseiten der TIB enthalten Angaben und Formulare, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder per E-Mail auch für nicht bei der TIB registrierte Kundinnen und Kunden unter Angabe von Namen und E-Mailadresse ermöglichen. Die Angabe von Name und E-Mailadresse ist zur späteren Kontaktaufnahme nach Klärung des Anliegens der betroffenen Person erforderlich. Die per E-Mail oder über ein Kontaktformular von der betroffenen Person an die TIB übermittelten personenbezogenen Daten werden automatisch intern und nur zum Zweck der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

Cookies

Die Internetseiten der TIB verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden und dienen dazu, das Angebot der TIB nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“, die nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert, bis die Nutzerin oder der Nutzer diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, den Browser der Nutzerin oder des Nutzers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Außerdem werden ggf. Cookies verwendet, um den Login einer Person zu speichern.

Die Nutzerinnen und Nutzer können das Setzen von Cookies durch die Internetseite der TIB jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person das Setzen von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen der Internetseite der TIB vollumfänglich nutzbar.   

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Logfiles)

Die Internetseite der TIB erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die ihr Browser automatisch an die TIB übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse
  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind in der Regel nicht einer bestimmten Person zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Logfiles werden nach 21 Tagen gelöscht.

Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Die TIB verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die TIB geltenden landes- und institutionsspezifischen Datenschutzbestimmungen. Danach werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht..

Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die in dieser Bibliothek gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder -soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert- ein Widerrufsrecht, ggfls. ein Widerspruchsrecht sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Korrektur fehlerhafter Einträge zu personenbezogenen Daten

Alle Beitragenden sind dazu angehalten, Einträge zu erstellen und ORCID IDs von Personen hinzuzufügen, die auch tatsächlich mit der jeweiligen Veranstaltung in Verbindung standen. Ebenso wird davon ausgegangen, dass in den verwendeten Quellen die Informationen über Personen und ihre Beziehung zu einer Veranstaltung in den allermeisten Fällen der Wahrheit entspricht. Fehler können allerdings nicht kategorisch ausgeschlossen werden. Deshalb haben sowohl registrierte als auch unregistrierte Nutzer*innen die Möglichkeit, mit wenig Aufwand auf etwaige Fehler aufmerksam zu machen. Dafür wird bei jedem Eintrag auf der Plattform ein Knopf eingebunden, der ein Kontaktformular auslöst, in dem der/ die Nutzer*in angeben kann, was fehlerhaft ist („Flag-Funktion“). Für eventuell auftretende Rückfragen, kann die eigene Emailadresse im Kontaktformular hinterlegt werden. Dies ist aber nicht notwendig, um das Kontaktformular abzuschicken. Mitarbeiter*innen des ConfIDent Projektes bekommen diese Nachricht und nehmen dann ggf. Änderungen vor oder Kontakt auf. Alternativ kann über die Emailadresse confident@tib.eu auf fehlerhafte Einträge hingewiesen werden. Nach vorgenommener Änderung wird der/ die Anfragende/r in jedem Fall entsprechend benachrichtigt, falls eine Emailadresse vorhanden ist.

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